A qualidade da análise financeira de uma fazenda depende muito da qualidade da contabilidade. Isso é verdade mesmo com um bom software de contabilidade e assistência de profissionais. Se você deseja uma boa análise financeira da fazenda que permita tomar decisões conscientes, é necessário investir tempo e energia. Com base na experiência das fazendas com as quais trabalhamos, existem alguns problemas comuns que podem ser facilmente resolvidos. Seguir essas dicas melhorará seus registros financeiros das atividades agrícolas e, por fim, a qualidade de sua análise financeira.
Primeiro, você precisa de registros financeiros precisos de todas as receitas e despesas da fazenda. Garantir esse registro requer uma boa comunicação entre a realização das compras e a contabilidade. Também é necessário definir a inserção das despesas e receitas no sistema contábil, observando que as receitas e despesas agrícolas devem ser rastreadas em uma conta bancária separada das receitas e despesas pessoais.
Em segundo lugar, reconcilie os registros de contabilidade da fazenda com o extrato bancário. Se os registros da fazenda não forem reconciliados, você não pode garantir que os registros sejam precisos. Sem precisão, como você pode tomar decisões com confiança?
Finalmente, recomendamos que os agricultores verifiquem e reconciliem suas declarações de empréstimo com seus registros financeiros. Isso inclui o principal e os pagamentos de juros e saldos do empréstimo no final de cada ano. Se houver diferenças entre as declarações e os registros, faça os ajustes necessários.
Com uma declaração de renda e balanços patrimoniais precisos, você pode realizar uma análise financeira da fazenda de alta qualidade. Essa análise é crítica para uma tomada de decisão precisa e confiável na fazenda. Essa análise também é uma base para encontrar o custo de produção da fazenda por unidade de produção.
Com tempo e esforço, bem como registros financeiros detalhados das despesas e receitas da fazenda pode-se realizar uma análise de nível empresarial para tomadas de decisões mais precisas e estratégicas, melhorando a lucratividade da fazenda.
É recomendado investir no apoio de um sistema de gestão rural que facilite o trabalho e a gestão da fazenda. Esse tipo de ferramenta disponível em várias plataformas de profissionais de contas, colabora para melhores práticas de gestão dos recursos materiais, humanos, financeiros e ao mesmo tempo simplificando as operações diárias do agricultor.
Os registros financeiros da fazenda possibilitarão um sistema de gestão com acesso a informações úteis e precisas que poderão auxiliar na tomada de decisões mais corretas, contribuindo para uma gestão mais orientada, o que certamente vai tornar o negócio da fazenda mais eficiente e rentável.
Ver também: APLICATIVOS PARA PECUÁRIA E GESTÃO DA FAZENDA.
Referências:
https://www.canr.msu.edu/news/working-toward-a-more-accurate-farm-financial-analysis